Spreadsheetvisioenen…

201511BeleggenDashboard-BlurToen ik een tijdje geleden weer schreef over mijn spreadsheethobby kreeg ik een berichtje van collega-blogger Amber Tree Leaves. Hij is minstens zo’n grote spreadsheetfreak als ik ben. Zelf overweegt hij te migreren naar Google Drive, zodat hij altijd bij zijn sheets kan. En hij experimenteert met Google Finance. En recent schreef hij over zijn verdere spreadsheet-avonturen, en zijn gedachten om z’n spreadsheets ‘in de cloud’ onder te brengen.

Zoals ik al eerder schreef ben ik geen liefhebber van de Public Cloud. Ik run een Private Cloud vanaf mijn NAS, mijn persoonlijke server thuis. En daar kan ik ook overal vandaan bijkomen. Helaas kan ik dan nog niet zoveel, omdat mijn Excel sheets vol zitten met in Visual Basic geprogrammeerde macro’s. Dat heeft dus een Windows/Excel omgeving nodig om te draaien.

Daarom heb ik mijn migratie naar LibreOffice nieuw leven ingeblazen. En ik ben ook aan het kijken om een virtuele desktop te draaien op mijn NAS, zodat ik inderdaad mijn Personal Finance applicaties overal kan draaien. Het lijkt erop dat dit tegenwoordig standaard kan op mijn NAS. Ik draai dan een Linux-client met Libre-Office, dat zou probleemloos moeten werken met mijn spreadsheets nadat ik ze omgebouwd heb.
Voorlopig heb ik wel een gebrek aan tijd voor het ombouwen van de speadsheets, en nog een ander praktisch probleem: de server zit in de container met onze inboedel, en die staat voorlopig nog opgeslagen bij de verhuizer.

Hoe zien jullie de toekomst van je spreadsheets?

Afblijven! En meer capaciteit

Waarschuwing vooraf: dit is een blog in categorie ‘de nerd in mij’….

201610-binary-codeSoms knutsel ik teveel aan mijn spreadsheets. En dan ontstaan er wel eens onbedoelde neveneffecten en/of onverwachte fouten. Die dan ook weer knutselarij kosten om op te lossen. En soms verzucht ik dan: ‘Geldnerd, blijf er eens vanaf… Het werkt toch…’.

Zo ook onlangs. Ik had een nieuwe functie gebouwd die per grootboekrekening per maand uitrekent wat ik er aan uitgegeven heb. Niet omdat het moet, maar omdat het kan… En het is handig voor sturing, ontdekken van seizoenspatronen, en het uitrekenen van het spaarpercentage per kwartaal (per maand doe ik niet, dat varieert teveel en daar word ik onrustig van).

Nu is het in Excel zo dat User Defined Functions (UDFs – door een gebruiker zelf geprogrammeerde functies) niet automatisch herberekenen. Tenzij je ze ‘volatile’ maakt. En dat had ik dus gedaan.

En daar kwam het neveneffect. Want de door mij geprogrammeerde functie ‘MaandBedrag’ komt (150 grootboekrekeningen maal 12 maanden) 1.800 keer voor in de spreadsheet. En die werden dus allemaal herberekend als ergens in de spreadsheet iets verandert. Dus de import van mijn bankboekingen, die normaal een paar seconden duurt, had ineens ruim 10 minuten nodig.

Dat was niet de bedoeling. Dus heb ik ‘Volatile’ maar weer uitgezet. En een andere list bedacht. Ik heb een ‘dummy-veld’ als parameter toegevoegd aan de ‘Maandbedrag’ functie. Want als een parameter wijzigt, wordt de functie wel automatisch herberekend. Als ik een herberekening wil (en dat is eigenlijk alleen aan het eind van een import van boekingen) dan hoog ik de waarde van de dummy op met 1. Dat triggert de ‘Maandbedrag’ functie en die wordt dan keurig bijgewerkt. Kost een paar seconden, maar niet 10 minuten.

Ik heb ook een wijziging doorgevoerd in het starten van Excel. Daar heb ik de parameter ‘/HIGH’ aan toegevoegd. Die zorgt ervoor dat Excel standaard meer processorcapaciteit en geheugen krijgt toegewezen. Want ik merkte dat Excel, zelfs tijdens zware berekeningen, maximaal 10 – 15 procent van de processorcapaciteit gebruikte. Nu is dat meer, en dat scheelt ook weer tijd.

Heb jij ook wel eens last van onbedoelde neveneffecten in je spreadsheets?

Papierstroom

201610-shredderGeldnerd is een minimalist en ook wel een beetje een opruimfreak. Dat zegt Vriendin tenminste. En eigenlijk ben ik dat ook wel met haar eens. Maar ik werd dus wel getriggerd door de recente blog van Bespaarzuinig over hoe zij orde in haar administratie en poststroom houdt.

Mijn situatie is gelukkig iets eenvoudiger, maar ik heb er ook een systeem in. En dat is ook gekoppeld aan mijn voorliefde voor digitaal en papierloos, waar ik eerder over geschreven heb.

Ik heb maar één bakje: af te handelen post. Post die binnenkomt haal ik direct uit de envelop en ik bekijk welke actie nodig is. Reclame en andere onzin (en ook de envelop) gaan meteen weg. Eens per week doe ik de administratie, meestal op zaterdagochtend. Wat niet bewaard hoeft te worden gaat daarna door de shredder heen (privacy is belangrijk). De rest wordt daarna gescand en opgeslagen op de server. Met uiteraard een goede backup. Een enkele keer wordt er iets bewaard in de papieren ordner, maar dat is bijna nooit meer. Ik heb ook maar één ordner, meer heb ik niet nodig. Die ordner is niet eens halfvol. Dat ruimt vanzelf op. En ik heb een mapje met diploma’s.

Steeds meer leveranciers sturen niet eens meer papieren post, maar sturen facturen en dergelijke rechtstreeks per e-mail. Dat handel ik ook iedere zaterdag af, en ook die facturen worden in het elektronisch archief opgeborgen. Dat is nog minder werk. Overal waar ik de keuze krijg, kies ik ook direct voor digitaal.

Hoe ga jij om met de papieren stroom?

Upgraden of niet?

Revenge Of The NerdsGeldnerd is een gadgetfreak. Daar heb ik al vaker over geschreven. Het zit zelfs een beetje in de naam van mijn blog. Ik ben vooral dol op de spulletjes van Apple.

Vanuit mijn minimalistische inslag heb ik het aantal gadgets al drastisch teruggebracht. Zo heb ik geen aparte e-reader, dat doe ik gewoon met mijn tablet. En dat bevalt prima. Ik probeer zoveel mogelijk functies te combineren in één apparaat. Dus ik heb eigenlijk nog maar vijf gadgets over: de laptop, tablet, smartphone, server en onze robotstofzuiger.

Maar gadgets hebben vaak geen al te lange levensduur. Vooral bij mijn smartphone voel ik bij elke nieuwe versie de drang om te upgraden. En dan niet naar het goedkoopste model. Die drang stoort me, want ik leg het mezelf op.

In het Verre Warme Land had ik hiervoor een eenvoudige oplossing. Want de Apple telefoons waren er nog duurder dan in Nederland. En al die nieuwe functies kon je toch niet gebruiken, die werden in het lokale netwerk niet ondersteund. Ik ging dus gewoon door met mijn model uit 2013.

Maar nu ben ik terug. En is er net een nieuwe iPhone aangekondigd. Dus het begint weer te kriebelen. Want mijn geliefde foon is inmiddels wel drie jaar oud…. Dus heb ik mijn best gedaan om rationele argumenten te verzinnen voor een upgrade:

  • Ik heb meer opslagruimte nodig voor muziek en boeken. Alhoewel, de muziek komt steeds vaker van Spotify, dus dan heb ik vooral een hogere datalimiet nodig.
  • Zoals ik ook schreef in mijn eerdere blog, wil ik graag elektronisch betalen met mijn smartphone, zodat ik minder pasjes is mijn portemonnee hoef mee te nemen. Maar daar lijkt het erop dat Apple externe partijen nog geen toegang geeft, om het eigen systeem Apple Pay te promoten. Heel eerlijk: dit was de eerste keer dat ik erover dacht om ooit een Android telefoon te kopen.
  • Ook wil ik de telefoon graag gebruiken als vervanger van de OV chipkaart.
  • En als laatste: de batterij van mijn huidige telefoon is een beetje ‘gaar’, waardoor de telefoon stopt op 29% batterijcapaciteit. En laten vervangen is best wel duur.

Meer kon ik niet verzinnen op dit moment. Ik heb dus besloten nog even te wachten.

Welke nieuwe functies ben jij de afgelopen jaren gaan gebruiken op je smartphone?

Cash is geen king meer?

Geldnerd is geen fan van cash, daar heb ik al diverse malen over geschreven (zie ondermeer hier). Het liefst betaal ik alles automatisch en elektronisch. Ik ken de discussies over privacy en risico’s, maar in mijn administratie zijn elektronische betalingen het makkelijkste om overzicht te houden (en kas kent ook risico’s).

Recent las ik een stukje in mijn lijfblad The Economist over de grote verschillen in het gebruik van cash geld in Europa. Algemeen geldt: hoe verder zuidelijk je komt, hoe meer mensen gehecht zijn aan cash. Als landen rijker worden, hebben ze de neiging om minder contant geld te gebruiken. De belangrijkste redenen zijn veiligheid, het gemak en de kosten. The Economist heeft berekend dat contant geld niet gratis is: het moet worden geteld, gebundeld, vervoerd, gereinigd, vervangen, gecontroleerd op echtheid, opgeslagen en bewaakt. Tussen 0,5 – 1,0 % van het Bruto Binnenlands Product (BBP) wordt er elk jaar besteed aan het beheer van contant geld. Dat is best wel veel. In 2015 bedroeg het BBP van Nederland € 676,5 miljard, dus dat betekent dat wij er tussen de € 3,4 miljard en € 6,8 miljard aan kwijt zijn. Bovendien stelt de econoom Kenneth Rogoff in zijn boek, “The Curse of Cash”, dat contant geld belastingontduiking en andere illegale activiteiten bevordert, en dat het monetaire beleid effectiever is in een geldloze wereld. Helaas schrijft The Economist niet hoeveel het beheer van elektronisch geld kost.

Uit nieuwsgierigheid heb ik ook nog even gekeken naar de meest recente cijfers over het gebruik van contant geld in Nederland. En wat blijkt? In 2015 hebben we met z’n allen voor het eerst vaker met pin afgerekend dan met contant geld. In termen van transactiewaarde was pinnen al twee keer zoveel waard. Hoera!

Mijn eigen tussenstand: ik heb tot nu toe dit jaar 8 transacties met contant geld uitgevoerd, en 397 elektronische betalingen.

Hoe gaat het met jouw betaalgedrag?

‘Klooien’ met spreadsheets

Afgelopen weekend heb ik weer ouderwets een paar uur zitten ‘klooien’ met mijn spreadsheets. Ik heb er eerder over geschreven en kreeg destijds gelukkig ook veel reacties van medestanders. Fijn gevoel om de sheets weer wat slimmer te maken.

De aanleiding was praktisch. Geldnerd had al een slimme persoonlijke administratie, die automatisch de gedownloade boekingen van de Rabobank verwerkte. Iets soortgelijks had ik ook voor onze bankrekeningen in het Verre Warme Land. Maar de gezamenlijke bankrekening van Geldnerd en Vriendin loopt bij de ABN AMRO en daarvoor had ik de automatische import macro nog niet aangepast. Dat was wel nodig, want nu Geldnerd en Vriendin weer samen in Nederland wonen is dit de meestgebruikte rekening geworden. Ik heb alles nog een slagje makkelijker gemaakt, de macro verplaatst ook automatisch het bestand van de download-directory naar mijn archief. Ik hoef dus helemaal niks meer handmatig te doen.

Ook heb ik de spreadsheet nu zo ingericht dat ik de uitgaven nu per grootboekrekening  per maand zie. Ik wat beter kijken naar seizoensinvloeden, en kijken of ik zinvol van een jaarvergoeding naar een maandbetaling kan overstappen.

Binnenkort komt er nog een klusje aan. De integratie van mijn kasboek in de administratie-spreadsheet. Maar dat heeft nu even geen haast.

Heb jij onlangs nog fijn zitten sleutelen aan een spreadsheet? En wat heb je gebouwd?

Einde van de inhoud

Geen pagina's meer om te laden

Nieuwere berichten
Oudere berichten