Blog over (financieel) bewust leven

Label: transacties

Aantal transacties per jaar

Regelmatig kijk ik even naar mijn betaalgedrag. En dan bedoel ik: hoe betaal ik, met welk betaalmiddel. In april van dit jaar heb ik daar nog over geschreven. Nu is 2020 natuurlijk een maf bijzonder jaar. De corona-maatregelen en vooral het thuiswerken maken ook dat we ons financieel anders gedragen. Ik zie het in de betalingen vanaf mijn persoonlijke rekening. Een piekje in juli door de kennismakingsgesprekken op mijn nieuwe werkplek die ik vooral in horecagelegenheden had, maar verder is het allemaal beduidend lager dan begin dit jaar (en eerdere jaren).

En ik zie het ook aan de No Spend Days in mijn persoonlijke administratie. Dat zijn dagen waarop ik niks betaal met mijn creditcard, pinpas, mobiele telefoon of contant geld. Ook dat ligt dit jaar structureel hoger dan de ongeveer 10 NSDs per maand in eerdere jaren. Daarin ben ik overigens niet uniek, ook andere Nederlanders zien wijzigingen in hun aantallen betalingen.

Maar ik vroeg me nog iets anders af. Hoe zit het eigenlijk met het aantal transacties in mijn administratie? En hoe ontwikkelt dat zich door de jaren heen? Transacties zijn niet alleen betalingen naar buiten. Ook mijn maandelijkse overboekingen naar de beleggingsrekening en het vullen van de potjes zijn regeltjes in mijn administratie. Gelukkig houden mijn spreadsheets dit soort dingetjes automatisch voor mij bij, en is het eenvoudig om op basis van het aantal transacties tot medio november een prognoses voor heel 2020 te maken.

Op het eerste gezicht vallen mij meteen twee dingen op. Het aantal transacties in  de administratie van de gezamenlijke huishouding met Vriendin is ontzettend stabiel. En het aantal transacties in mijn persoonlijke administratie daalt de afgelopen jaren.

Dat laatste is minder vanzelfsprekend dan je misschien zou denken voor iemand die probeert minder uit te geven. Want ik ben juist veel meer transacties gaan doen tussen mijn eigen rekeningen. Zo vul ik inmiddels elke maand 7 potjes. Tel daarbij op een overboeking voor de reguliere aflossing en een overboeking voor de extra aflossing, een overboeking voor de huishoudpot, en een overboeking naar mijn beleggingsrekening. Samen met het binnengekomen salaris zijn dat al 12 boekingen per maand, dus 144 boekingen per jaar. Ook zie ik dat ik het saldo op mijn lopende rekening heel laag houd, gemiddeld 75 keer per jaar schuif ik met geld tussen mijn bufferrekeningen en mijn lopende rekening. Ongeveer 30% van de boekingen wordt dus veroorzaakt door het geschuif met geld binnen mijn financiële systematiek.

Tot en met 2019 was verder de lunchuitgave op kantoor een grote post. Tussen de 100 en 200 transacties per jaar deed ik daar. Die is in 2020 een stuk lager, dat zal je niet verbazen. Het waren er enkele tientallen tot en met maart, en geen enkele sindsdien. Het aantal vaste maandelijkse abonnementen valt tegenwoordig erg mee, mijn mobiele telefoon, de kosten van mijn bank, en het Spotify-abonnement. Dat zijn 3 x 12 oftewel 36 transacties per jaar.

In de gezamenlijke administratie zitten alle reguliere maandelijkse uitgavenposten. De hypotheekaflossing, gemeentelijke belastingen, waterschap, energie, water, internet, dat soort dingen. Het aantal boekingen is daar erg constant. Verder de wekelijkse boodschappen (soms twee keer in de week, maar meestal blijft het bij één keer). En de horeca-uitgaven. Die ook in 2020 qua aantal redelijk constant zijn. We gaan minder vaak uit eten (want de horeca moet nog wel eens dicht) maar compenseren dat door iets vaker thuis te laten bezorgen. Hier vind ik het dus wel conform verwachting dat het beeld redelijk constant is.

Het aantal transacties is interessant om eens per jaar naar te kijken. Want naast de omvang van de transactie is ook het aantal transacties een maatstaf voor hoe ik met mijn geld omga. Het kan me dus helpen om plekken te identificeren waar geld ‘weglekt’. En het bijhouden is niet ingewikkeld. Met de AANTAL.ALS formule in mijn spreadsheet wordt het aantal transacties per kostencategorie automatisch voor mij bijgehouden.

Op welke manieren kijk jij naar jouw administratie? 

De beleggingsspreadsheet

Een tijdje geleden heb ik mijn beleggingsspreadsheet volledig opnieuw gebouwd, ik schreef er al eens over. In de oude versie moest ik teveel handmatig doen. Dat had een groot risico op fouten. Zeker toen ik meer in buitenlandse fondsen (wisselkoersen!) ging beleggen en ik meer transacties uit ging voeren. De nieuwe spreadsheet is volledig geautomatiseerd. Ik druk op een knop om mijn wekelijkse rapportage van de ‘broker’ te importeren, en alles wordt automatisch verwerkt en doorgerekend. Voor aandelentransacties heb ik een transactiescherm gemaakt (een ‘Userform’ in Excel) waar ik alles invoer.

De kern van deze spreadsheet bestaat uit twee tabbladen. Op de ene kan ik grafieken bekijken met de koersen en waarde-ontwikkeling van al mijn fondsen en van de portefeuille als geheel. De andere bevat een (automatisch bijgewerkte) tabel, die mij voor de portefeuille en voor ieder afzonderlijk fonds in de portefeuille een aantal statistieken geeft. Deze is nog volop in ontwikkeling, Ik verander nog bijna elke week iets aan de statistieken. Het is nog even zoeken naar de juiste balans.

201511BeleggenCharts-Blur

201511BeleggenPivot3-Blur

Daarnaast heb ik een Dashboard tabblad. Hier zitten knoppen voor alle belangrijke functies in de sheet:

  1. Het invoeren en bewerken van nieuwe fondsen, aandelentransacties en cash transacties op mijn beleggingsrekening.
  2. Het importeren en verwerken van de wekelijkse rapportage van mijn broker.

Deze heb ik nog in twee stappen verdeeld, zodat ik eventueel handmatig in kan grijpen als er iets mis gaat.

Op het Dashboard staat ook een overzichtje met de belangrijkste Statistieken van mijn portefeuille, en de tabel voor mijn jaarrapportage. Die gegevens heb ik nodig voor mijn Meerjaren-sheet.

201511BeleggenDashboard-Blur

Op de andere tabbladen hoef ik nooit te kijken. Daar staan de wekelijkse koersen van al mijn fondsen opgeslagen, en alle aandelentransacties en kastransacties die met mijn beleggingen te maken hebben. Dat is de bron voor de berekeningen voor de Grafieken en de Tabel, die mij vertellen wat ik wil weten. Op dit moment bevat de spreadsheet alle data sinds 1 januari 2013.

Hoe houd jij je beleggingen in de gaten?

© 2020 Geldnerd.nl

Theme by Anders NorenUp ↑